Servicios

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ÁREA ECONÓMICO-CONTABLE
Y ASESORÍA

  • Facturación y cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias y extraordinarias fije la Comunidad de Propietarios, así como, el control de los recibos pendientes de pago.
  • Custodia de los fondos preservando que estén a disposición de la Comunidad de Propietarios.
  • Control actualizado de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios verificando los recibos y elaborando un presupuesto anual.
  • Ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
  • Asesoramiento a la Comunidad de Propietarios en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido.

ÁREA
DE SECRETARÍA

  • Confección y envío de convocatorias para las juntas tanto ordinarias como extraordinarias, así como, cuantos escritos sean necesarios tanto a los propietarios como a distintas entidades.
  • Asistencia personal a la junta ordinaria y las extraordinarias que sean necesarias en el periodo anual que fije el contrato, levantando acta de la sesión.
  • Constitución de la comunidad de propietarios.
  • Presentación de impuestos de la comunidad.
  • Firma de los certificados que acrediten la situación de deudas.
  • Custodia del libro de actas, asegurando la conservación por cinco años de las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes que traigan consecuencia de las reuniones.
  • Tratamiento y custodia de los datos de carácter personal de los que se disponga, en estricta aplicación a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos (servicio contratado a través de una empresa externa y no incluido en la cuota de la administración).

ÁREA DE GESTIÓN
Y CONSERVACIÓN

  • Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los antiguos, según aquellos acuerdos tomados al respecto por la Comunidad de Propietarios, y previamente autorizados por esta.
  • Atención de llamadas o avisos de averías y siniestros, estableciendo lo necesario para solventar la situación.
  • Seguimiento de siniestros, de forma complementaria a la propia compañía de seguros de la comunidad.
  • Control administrativo de las obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario, gestionando presupuestos de los servicios con los distintos proveedores o técnicos.

Administración de Fincas en Madrid.

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